Deel je resultaat zonder in te loggen.
Het weekrapport komt per e-mail, het maandrapport als PDF, en de live-view is een alleen-lezen pagina met je kerncijfers voor directie of klant, te delen via een link met wachtwoord en vervaldatum.
Resultaat dat niemand ziet, telt in een organisatie niet mee.
De mensen die over je GEO-budget beslissen, loggen niet in. Een directeur wil weten of het werkt, een klant van een bureau wil zien waar zijn geld naartoe gaat. Als dat elke maand een handwerk-presentatie wordt, verlies je tijd en wordt het verhaal elke keer anders.
GeoReady maakt die rapportage automatisch, uit dezelfde metingen die je in de app ziet. Een weekrapport per e-mail voor het team, een maandrapport als PDF voor wie het grote plaatje wil, een managementrapport van één pagina, en een live-view die je deelt via een link.
Bureaus sturen alles in hun eigen huisstijl. Zo wordt rapportage geen extra werk, maar een vast ritme waarin iedereen dezelfde cijfers ziet.
“Dezelfde cijfers als in de app, in de vorm die bij je lezer past.
Elke week wat er veranderde, en wat je nu doet
Het weekrapport is een HTML-e-mail met KPI-tegels en het verschil met de week ervoor, de zichtbaarheidslijn, de drie grootste bewegingen en de drie acties met het meeste verwachte effect. Elk onderdeel linkt naar de juiste plek in de app, zodat de lezer met één klik verder kan.
Je kiest de dag en het tijdstip, de ontvangers en de taal (Nederlands of Engels). Het rapport wordt na de meting samengesteld, dus het bevat altijd de nieuwste cijfers. Met ‘Voorbeeld’ zie je vooraf precies wat ontvangers krijgen.
Het weekrapport is bedoeld voor wie met GEO aan de slag is: kort genoeg om in twee minuten te lezen, concreet genoeg om de week mee te beginnen.
- Stel dag en tijd, ontvangers en taal van het weekrapport in.
- Bekijk het rapport vooraf via ‘Voorbeeld’.
- Zie wanneer het rapport voor het laatst is verstuurd.
- Zet het weekrapport aan of uit per project.
Een PDF met het hele verhaal
Het maandrapport bevat alles uit het weekrapport, aangevuld met de concurrentievergelijking, de bronnenanalyse, het sentiment en de gedane acties met hun gemeten effect. Het is de vorm voor een maandoverleg of een klantgesprek.
Je downloadt het als PDF, op elk moment met ‘Nu genereren’ of maandelijks op een vast moment. Omdat de inhoud uit de meting komt, hoef je niets over te typen; je voegt hooguit je eigen toelichting toe in het gesprek.
Doordat gedane acties met hun gemeten effect in het rapport staan, laat het niet alleen zien waar je staat, maar ook wat het werk van de afgelopen maand heeft opgeleverd.
- Genereer het maandrapport op elk moment met ‘Nu genereren’.
- Download het rapport als PDF.
- Zie de laatste editie en wanneer die gemaakt is.
- Lees gedane acties met hun gemeten effect terug in het rapport.
Eén pagina voor de directie
Niet iedereen wil een rapport van tien pagina’s. Het managementrapport is één pagina: drie cijfers, één grafiek en drie conclusies. Het is gemaakt voor wie moet beslissen, niet voor wie het werk doet.
Je maakt het op aanvraag of maandelijks. Omdat het uit dezelfde metingen komt als de andere rapporten, klopt het altijd met wat het team in de app ziet.
Juist voor GEO, waar het onderwerp voor veel directies nieuw is, helpt een vaste en korte vorm. Na een paar maanden herkent iedereen de drie cijfers en gaat het gesprek over de richting in plaats van over de definities.
- Maak het managementrapport op aanvraag of maandelijks.
- Zie in één pagina drie kerncijfers, één grafiek en drie conclusies.
- Deel het met directie of klant als PDF.
- Combineer het met de live-view voor wie tussentijds wil meekijken.
Altijd actueel, deelbaar zonder login
De live-view is een alleen-lezen pagina met je kerncijfers, bedoeld voor directie, investeerders of de klant van een bureau. Hij is altijd actueel, omdat hij rechtstreeks uit de meting leest.
Je deelt hem via een link die je zelf beheert: optioneel met wachtwoord, met een geldigheid in dagen, en op elk moment in te trekken. Je ziet hoe vaak de link bekeken is en wanneer hij verloopt. Met ‘Openen als ontvanger’ zie je precies wat de ander ziet.
De deelbare live-view zit in de bundel Schaal en hoger. In lagere bundels kun je de preview wel openen, zodat je weet wat je krijgt.
- Maak een deelbare link met optioneel wachtwoord en een geldigheid in dagen.
- Kopieer de link of trek hem in; ontvangers kunnen hem dan direct niet meer openen.
- Zie hoe vaak de live-view bekeken is en wanneer de link verloopt.
- Open de live-view als ontvanger om te zien wat de ander ziet.
Je eigen logo, of de volledige huisstijl van je bureau
Rapporten van bedrijven krijgen de GeoReady-opmaak met het logo uit je bedrijfsprofiel en je accentkleur. Zo herkennen ontvangers direct van wie het rapport is.
Bureaus sturen rapporten volledig in hun eigen huisstijl: logo, kleuren en een eigen afzender. Desgewenst verdwijnt de verwijzing naar GeoReady helemaal, zodat het rapport aanvoelt als werk van het bureau.
White-label rapporten zitten in de bureaubundels. Zo kan een bureau GEO-rapportage aan klanten leveren zonder zelf iets te bouwen.
| Klant | Status | Bundel | Zichtb. | Acties | Δ |
|---|---|---|---|---|---|
| Fietsfabriek | pitch · dag 6 | — | 18% | 3 | nieuw |
| De Waard Installatie | actief | Groei | 29% | 11 | +4 |
| Noordkaap Reizen | actief | Pro | 41% | 5 | +2 |
| Lumen Tandartsen | actief | Pro | 12% | 8 | −3 |
| Bakkerij Vos | pitch · dag 2 | — | 4% | — | nieuw |
- Zet het logo uit je bedrijfsprofiel en je accentkleur op je rapporten.
- Bureaus: stel logo, kleuren en afzender in voor alle klantrapporten.
- Bureaus: verberg de vermelding van GeoReady in rapporten en e-mails.
- Wijzig het logo direct vanuit de rapportinstellingen.
Zo werkt Rapportage en dashboards.
Hoe De Waard Installatie de directie meenam
De marketeer van De Waard Installatie had budget gekregen voor drie maanden GEO. Daarna moest ze laten zien of het werkte.
- 1Een vast ritme
Het weekrapport ging elke maandag om 9.00 uur naar het marketingteam en de planner, zodat de drie acties met het meeste effect in het weekoverleg op tafel lagen.
- 2De directie meekijken
De eigenaar kreeg een live-view-link met wachtwoord en een geldigheid van negentig dagen. In de app zag de marketeer dat hij de pagina gemiddeld twee keer per week opende.
- 3De maandafsluiting
Elke maand ging het managementrapport mee naar het directieoverleg: GeoReady-score van 41 naar 57, share of voice tegenover Klimaatgroep Zuid van 18% naar 27%, en de drie belangrijkste conclusies.
- 4Het besluit
Na drie maanden liet het maandrapport elf gedane acties zien met samen +9,6 punten gemeten effect. Het budget werd verlengd, en de live-view-link gewoon ook.
Elk cijfer herleidbaar tot de specifieke prompts.
Vragen over Rapportage en dashboards.
Nog een vraag? Mail info@geoready.nl.Kan ik rapporten in mijn eigen huisstijl?+
Bureaus wel: logo, kleuren en lettertype. Bedrijven krijgen de GeoReady-opmaak met hun eigen logo.
Wie kan de live-view zien?+
Iedereen met de link, optioneel met wachtwoord. Je ziet hoe vaak hij bekeken is.